Ofte stillede spørgsmål

Her kan du læse, hvordan Aula-Assistent virker, hvad der sker med jeres data – og hvad du selv har ansvaret for.

Vigtigt at vide: Når du forbinder Aula til en AI-tjeneste som ChatGPT eller Claude, er det dit eget valg og dit eget ansvar. Aula-Assistent forsøger at begrænse, hvilke oplysninger der sendes videre, men kan ikke garantere, at der aldrig sendes personfølsomme oplysninger.

Om løsningen

Hvad er Aula-Assistent?

Aula-Assistent forbinder dit Aula-login til din AI-assistent, så du kan spørge om fx lektier, ugeplaner, beskeder og kalender med almindelige ord – fx "Hvad skal jeg huske i morgen?" – i stedet for at klikke rundt i Aula.

Hvilke AI-tjenester virker det med?

Aula-Assistent virker i ChatGPT og Claude. Gemini er på vej.

Du skal blot have en konto hos den AI-tjeneste, du vil bruge. Det kræver ikke en særlig professionel licens eller lignende.

Virker det på mobilen?

Ja. Når du har sat det op, virker det både på mobil og computer, så længe du er logget ind med den samme konto i ChatGPT eller Claude.

Er Aula-Assistent en del af Aula?

Nej. Aula-Assistent er en selvstændig tjeneste udviklet af RexifyIT ApS. Den er ikke udviklet, godkendt eller understøttet af Aula, kommunen eller skolen.

Ansvar og data

Hvem har ansvaret, når jeg kobler AI til Aula?

Det har du. Det er dit eget valg at forbinde din Aula-adgang til en AI-tjeneste, og det er dit ansvar at vurdere, om du er tryg ved det.

Når du bruger løsningen, sendes oplysninger fra Aula videre til den AI-tjeneste, du har valgt (fx OpenAI eller Anthropic). Hvordan de behandler oplysningerne, er underlagt deres egne vilkår – ikke vores.

Vi anbefaler derfor, at du:

  • læser privatlivsindstillingerne hos din AI-tjeneste,
  • tænker over, hvad du spørger om – især når det handler om andre børn og forældre,
  • ikke deler svarene videre med andre.

Læs mere i vores handelsbetingelser og privatlivspolitik.

Garanterer I, at personfølsomme oplysninger ikke bliver sendt til AI'en?

NEJDet kan vi ikke garantere.

Aula-Assistent forsøger at minimere, hvor mange personoplysninger der sendes videre. Den filtrerer data og sender kun det, der skal bruges til at svare på dit spørgsmål.

Privacy-filteret begrænser de oplysninger, der sendes til din AI-assistent, ved at:

  • frasortere beskedtråde, som Aula markerer som følsomme,
  • fjerne genkendelige e-mailadresser og telefonnumre fra tekst,
  • udelade kontaktfelter og interne tekniske felter, eksempelvis adresser, bruger-ID'er, tokens og sessionsoplysninger,
  • blokere hele svar, hvor kontrollen identificerer muligt følsomt indhold eller CPR-lignende numre.
  • Billeder:Aula-Assistent henter ikke billeder fra Aula. Billeder af dit barn og andre børn – fx fra galleriet eller opslag – sendes derfor ikke videre til din AI-tjeneste via Aula-Assistent.

Bemærk: Navne på andre børn fjernes ikke automatisk. Filteret kan overse oplysninger og kan også blokere almindeligt indhold. Det garanterer derfor ikke anonymitet eller fuldstændig fjernelse af personlige og følsomme oplysninger.

Indholdet i Aula er skrevet af lærere, pædagoger og andre forældre, og vi kan ikke på forhånd vide, hvad der står i en besked eller et opslag. Der kan derfor altid slippe personfølsomme oplysninger igennem, fx helbredsoplysninger eller oplysninger om andre børn.

Kan jeg se andet, end jeg normalt kan i Aula?

Nej. Du logger ind med dit eget MitID, og du får kun adgang til det samme, som du ellers kan se i Aula.

Gemmer I mine eller mit barns data?

Aula-Assistent er bygget til at hente og videresende data – ikke til at opbevare dem. Vi gemmer ikke indhold fra Aula længere end nødvendigt.

  • Aula-indhold: Beskeder, kalenderposter, lektier og ugeplaner hentes efter behov og behandles midlertidigt for at besvare din forespørgsel. Vi opbygger ikke et permanent arkiv over dette indhold.
  • Billeder: Aula-Assistent kan ikke hente billeder fra Aula. Billeder af dit barn og andre børn – fx fra galleriet eller opslag – sendes derfor ikke videre til din AI-tjeneste via Aula-Assistent.
  • Forbindelse og abonnement: Vi gemmer krypterede Aula-forbindelses- og sessionsoplysninger, så forbindelsen kan bruges uden nyt login ved hver forespørgsel. Vi gemmer også oplysninger om din konto, licens og dit abonnement samt begrænsede tekniske drifts- og sikkerhedsoplysninger.
  • Betaling: Nødvendigt regnskabsmateriale opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
  • Din AI-tjeneste: Oplysninger, der returneres til ChatGPT eller Claude, kan gemmes som en del af din samtale efter AI-tjenestens vilkår og indstillinger. Sletning hos Aula-Assistent sletter ikke automatisk oplysninger hos AI-tjenesten.
Bliver vores data brugt til at træne AI?

Vi bruger ikke jeres data til at træne AI-modeller.

Om din AI-tjeneste må bruge dine samtaler til træning, afhænger af dine indstillinger og dit abonnement hos dem. Tjek det i privatlivsindstillingerne hos ChatGPT eller Claude.

Opsætning

Hvordan kommer jeg i gang?

Det tager kun et par minutter:

  1. Vælg et abonnement og betal via Stripe.
  2. Du modtager en e-mail med en installationsguide og din personlige aktiveringskode.
  3. Tilføj Aula-Assistent i ChatGPT eller Claude – det skal kun gøres én gang.
  4. Log ind med MitID første gang. Derefter er den klar til brug.
Jeg har ikke fået min aktiveringskode – hvad gør jeg?

Tjek først din spam- eller reklamemappe. Hvis den ikke er der, så skriv til hello@rexify.dk med den e-mail, du betalte med.

Kan jeg bruge det til flere børn?

Ja. De samme børn, som du kan se i Aula, kan du også se via Aula-Assistent.

Abonnement

Hvad koster det?

Du kan vælge mellem to abonnementer:

  • Månedlig: 39 kr. pr. måned – opsig når som helst.
  • Årlig: 234 kr. pr. år – svarer til 19,50 kr. pr. måned, så du sparer 50 %.
Hvordan ændrer eller opsiger jeg mit abonnement?

Du kan selv ændre eller opsige dit abonnement i kundeportalen hos Stripe. Log ind med den e-mail, du betalte med.

Opsigelse sker med løbende måned.

Fandt du ikke svar på dit spørgsmål?

Skriv til os på hello@rexify.dk Kom i gang – fra 19,50 kr./md.

Fra spørgsmål til simpelt Aula-overblik

Et enkelt spørgsmål bliver til et kort og relevant svar.

1 · ChatGPT-prompt

Du stiller et spørgsmål

Brugeren spørger ChatGPT (eller Claude) om noget, der kræver information fra Aula.

"Hvad er der af vigtige ting, jeg skal huske i morgen?"

2 · Privacy Firewall

Beskytter data

Kontrollerer forespørgslen og sikrer, at kun nødvendige, filtrerede oplysninger kan sendes tilbage til ChatGPT.

Rå data forlader aldrig Aula uden filtrering.

3 · MCP-server

Finder det relevante

Forbinder sikkert til Aula og henter de relevante aftaler, beskeder, lektier og ugeplaner.

Kun det, der er relevant for spørgsmålet, hentes.

4 · ChatGPT svarer

Du får et overblik

ChatGPT samler det filtrerede svar til et kort, brugbart overblik.

"I morgen skal du især huske idrætstøj og en opgave med frist kl. 12."

Rå Aula-data bliver bag Privacy Firewall. ChatGPT og Claude modtager kun det indhold, der er nødvendigt for svaret.