Handelsbetingelser for Aula Assistant Senest opdateret: 1. oktober 2026
Disse handelsbetingelser gælder for køb og brug af Aula Assistant, som leveres af:
RexifyIT consulting ApS
CVR-nr.: 41061022
Adresse: C/o Strandpromenaden 3C. st. 3000
E-mail: hello@rexify.dk I det følgende benævnt "Aula Assistant", "vi", "os" eller "tjenesten".
1. Om Aula Assistant
Aula Assistant er en uafhængig digital tjeneste, der hjælper brugeren med at hente, strukturere og skabe overblik over oplysninger, som brugeren har adgang til via Aula og eventuelle tilknyttede tjenester. Aula Assistant er ikke en del af Aula og er ikke udviklet, drevet eller godkendt af Aula, KOMBIT, kommuner, skoler eller andre udbydere af de tjenester, som Aula Assistant kan kommunikere med, medmindre andet udtrykkeligt oplyses. Tjenesten er et hjælpeværktøj og erstatter ikke Aula eller andre officielle kommunikationskanaler mellem skole, institution og forældre.
2. Forudsætninger for brug
For at anvende Aula Assistant skal brugeren have en gyldig adgang til Aula og være berettiget til at tilgå de oplysninger, som tjenesten anvendes til at hente. Brugeren må alene anvende Aula Assistant til oplysninger, som brugeren selv lovligt har adgang til. Brugeren er ansvarlig for at sikre, at tjenesten anvendes i overensstemmelse med gældende lovgivning og de vilkår, der gælder for de tjenester, som Aula Assistant kommunikerer med.
3. Abonnement
Aula Assistant leveres som et løbende abonnement. Den aktuelle pris og faktureringsperiode fremgår, inden abonnementet tegnes. Abonnementet fortsætter, indtil det opsiges. Betaling opkræves automatisk via den betalingsmetode, som brugeren har valgt ved oprettelsen. Der er ingen yderligere bindingsperiode ud over den allerede betalte abonnementsperiode, medmindre andet tydeligt er oplyst ved købet.
4. Betaling
Betaling sker forud for den relevante abonnementsperiode. Betaling og løbende abonnementsopkrævninger håndteres via Stripe.Ved manglende eller afvist betaling kan adgangen til Aula Assistant suspenderes, indtil betaling er gennemført. Eventuelle betalingsgebyrer vil fremgå inden købet.Oplysninger om Stripes behandling af betalingsoplysninger og vores behandling af abonnements- og licensoplysninger fremgår af privatlivspolitikken.5.
Opsigelse
Abonnementet kan opsiges når som helst ved at skrive til hello@rexify.dk. På hjemmesiden findes linket "Opsig abonnement" i footeren, som åbner en e-mail til denne adresse. Opsigelsen sendes ved, at du sender e-mailen; det er ikke tilstrækkeligt blot at åbne linket.Oplys gerne den e-mailadresse, du brugte ved købet, og eventuelt dit ordre- eller abonnementsnummer, så vi kan identificere dit abonnement. Du behøver ikke oplyse en begrundelse eller sende Aula- eller MitID-adgangsoplysninger.Opsigelsen regnes som modtaget, når din meddelelse er kommet frem til os, og vi kan identificere det abonnement, du ønsker at opsige. Vi bekræfter opsigelsen og oplyser datoen for abonnementets ophør. Opsigelsens gyldighed afhænger ikke af, hvornår vi sender bekræftelsen.Opsigelsen har virkning ved udgangen af den allerede betalte abonnementsperiode, og abonnementet fornyes ikke derefter. Der ydes som udgangspunkt ikke forholdsmæssig tilbagebetaling for en påbegyndt abonnementsperiode, medmindre dette følger af ufravigelig lovgivning. Efter abonnementets ophør kan brugeren ikke længere benytte de funktioner, der kræver et aktivt abonnement.At fjerne Aula Assistant fra ChatGPT eller afbryde Aula-forbindelsen er ikke i sig selv en opsigelse af abonnementet. Opsigelse af abonnementet og anmodning om sletning af personoplysninger er forskellige handlinger; se privatlivspolitikken om sletning.Ovenstående begrænser ikke dine lovbestemte muligheder for at opsige, herunder retten til at opsige på samme medie eller tekniske platform, som aftalen blev indgået på.
6. Fortrydelsesret
Som forbruger har du som udgangspunkt 14 dages fortrydelsesret ved køb af abonnementet online. Fortrydelsesfristen løber fra den dag, aftalen indgås. Hvis du udtrykkeligt anmoder om, at leveringen af tjenesten påbegyndes inden udløbet af fortrydelsesfristen, gælder de særlige regler i forbrugeraftaleloven om ydelser og digitalt indhold. I forbindelse med købet kan du derfor blive bedt om særskilt at acceptere, at Aula Assistant aktiveres med det samme, og – i det omfang lovgivningen tillader det – anerkende konsekvenserne heraf for din fortrydelsesret. Ønsker du at gøre brug af din fortrydelsesret, skal du kontakte os på hello@rexify.dk.
7. Prisændringer
Vi kan ændre abonnementsprisen fremadrettet. Væsentlige prisændringer varsles individuelt til brugeren med et rimeligt varsel, inden ændringen træder i kraft. Varslingen skal tydeligt angive den nye pris og tidspunktet for ændringen. Hvis brugeren ikke ønsker at fortsætte abonnementet på de ændrede vilkår, kan abonnementet opsiges, inden ændringen træder i kraft.
8. Tjenestens funktion og tilgængelighed
Aula Assistant er afhængig af en række eksterne systemer og tjenester, herunder Aula og tilknyttede login- og datatjenester, ChatGPT/OpenAI, UpCloud, Cloudflare, Google Cloud, Stripe, Google Workspace/Gmail samt brugerens internetforbindelse. Leverandørernes roller er nærmere beskrevet i privatlivspolitikken. Vi bestræber os på at holde Aula Assistant tilgængelig og fungerende, men garanterer ikke uafbrudt eller fejlfri drift. Ændringer, fejl, nedetid eller begrænsninger hos Aula eller andre eksterne tjenester kan medføre, at dele af Aula Assistant midlertidigt eller permanent ikke fungerer. Vi kan løbende ændre og opdatere tjenestens funktioner af tekniske, sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige årsager.
9. Oplysningernes korrekthed
Aula Assistant hjælper med at hente, filtrere, strukturere og præsentere oplysninger fra andre systemer. Der kan forekomme fejl, mangler, forsinkelser, forkert fortolkning eller ufuldstændige oplysninger. Brugeren skal derfor ikke betragte Aula Assistant som den autoritative kilde til information fra skole eller institution. Ved oplysninger af væsentlig betydning – eksempelvis mødetider, frister, arrangementer, ændringer, beskeder fra skolen, lektier, sygdom, fravær eller andre forhold vedrørende barnet – bør brugeren kontrollere oplysningerne i Aula eller hos den relevante skole/institution.
10. Brug på eget ansvar
Brug af Aula Assistant sker på brugerens eget ansvar. Aula Assistant er et hjælpeværktøj, der har til formål at gøre information lettere at finde og skabe overblik. Tjenesten kan ikke garantere, at alle relevante oplysninger bliver fundet, gengivet korrekt eller vist rettidigt. Brugeren er selv ansvarlig for beslutninger og handlinger, der foretages på baggrund af oplysninger fra Aula Assistant. Aula Assistant bør ikke anvendes som eneste informationskilde i situationer, hvor manglende, forsinket eller forkert information kan have væsentlige konsekvenser. Brugeren bør altid kontrollere væsentlige oplysninger i den oprindelige kilde.
11. Ansvarsbegrænsning
I det omfang gældende lovgivning tillader det, er vi ikke ansvarlige for indirekte tab eller følgeskader som følge af brugen af eller manglende adgang til Aula Assistant.Dette omfatter blandt andet tab eller konsekvenser, der skyldes:fejl eller mangler i oplysninger fra Aula eller andre eksterne systemer,manglende eller forsinkede beskeder,fejl i automatiske opsummeringer eller fortolkninger,driftsforstyrrelser eller manglende internetforbindelse,ændringer i Aula eller andre tredjepartstjenester,fejl eller utilgængelighed hos eksterne tekniske leverandører, ellerbrugerens dispositioner på baggrund af oplysninger leveret gennem Aula Assistant.Intet i disse handelsbetingelser begrænser rettigheder eller ansvar, som efter gældende lovgivning ikke lovligt kan begrænses eller fraviges.
12. Datasikkerhed og privatliv
Aula Assistant er udviklet med fokus på dataminimering og beskyttelse af oplysninger om børn og familier.I cloudløsningen behandles relevante Aula-oplysninger på vores backend. Den primære backend drives hos UpCloud i København. Google Cloud anvendes fortsat til blandt andet kryptering og lagring af tekniske Aula-forbindelsesoplysninger, og Cloudflare indgår i adgangskontrol og forbindelsen mellem ChatGPT og backend.Tekniske Aula-forbindelses- og sessionsoplysninger, eksempelvis tokens, cookies og nødvendig sessionsmetadata, kan opbevares centralt, separat pr. bruger. De krypteres med Google Cloud KMS, før de lagres i Google Cloud Firestore. RexifyIT skal ikke bruge eller kende din personlige MitID-adgangskode.Skoleindhold behandles efter behov for at levere den funktion, brugeren har anmodet om. Privacy Firewall begrænser og strukturerer resultaterne, før de sendes til ChatGPT. Personoplysninger, der er nødvendige for svaret, kan indgå i disse resultater.Nærmere oplysninger om behandling af personoplysninger, opbevaring, tekniske leverandører og brugerens rettigheder fremgår af privatlivspolitikken.
13. Misbrug og suspension
Vi kan suspendere eller lukke en brugers adgang til tjenesten ved væsentlig eller gentagen overtrædelse af disse vilkår, misbrug af tjenesten, forsøg på uberettiget adgang til andres oplysninger eller anden anvendelse, der kan kompromittere tjenestens sikkerhed eller andre brugeres data. Hvor det er rimeligt og muligt, vil brugeren blive orienteret inden suspension eller lukning.
14. Ændringer af tjenesten og vilkårene
Vi kan ændre disse handelsbetingelser, når der er en saglig grund hertil, eksempelvis som følge af ændringer i tjenesten, sikkerhedsmæssige forhold, lovgivning eller eksterne tjenester. Væsentlige ændringer, der er til ugunst for brugeren, varsles individuelt med et rimeligt varsel. Hvis en ændring har væsentlig betydning for abonnementet, vil brugeren have mulighed for at opsige abonnementet, inden ændringen træder i kraft.
15. Immaterielle rettigheder
Aula Assistant, herunder software, design, tekster og øvrige elementer udviklet specifikt til tjenesten, tilhører den virksomhed, der leverer Aula Assistant, eller vores licensgivere. Et abonnement giver alene brugeren en personlig, begrænset og ikke-overdragelig ret til at anvende tjenesten i abonnementsperioden.
16. Klager
Hvis du oplever problemer med Aula Assistant, bedes du kontakte hello@rexify.dk. Vi vil forsøge at finde en løsning hurtigst muligt.Som forbruger kan du desuden have adgang til de klagemuligheder, der følger af dansk forbrugerlovgivning.
17. Lovvalg
Aftalen er underlagt dansk ret. Hvis brugeren er forbruger, påvirker dette ikke de ufravigelige rettigheder, som brugeren har efter gældende forbrugerbeskyttelseslovgivning.
18. Kontakt
Spørgsmål vedrørende abonnementet eller disse handelsbetingelser kan rettes til:RexifyIT consulting ApS
CVR-nr.: 41061022
E-mail: hello@rexify.dk
Senest opdateret: 1. oktober 2026
Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan RexifyIT behandler oplysninger i forbindelse med brugen af Aula Assistent.
Aula Assistent er en read-only tjeneste, der gør det muligt for forældre og værger at få overblik over oplysninger fra deres egen Aula-adgang via ChatGPT, herunder eksempelvis kalender, beskeder, opgaver, ugeplaner og daglige overblik.
Aula Assistent er ikke en del af eller udviklet af Aula, Netcompany, kommunerne eller OpenAI.1.
Hvem er ansvarlig?
Aula Assistent leveres af RexifyIT consulting ApS, CVR-nr. 41061022, i denne politik benævnt RexifyIT. Henvendelser vedrørende privatliv, behandling af personoplysninger, indsigt eller sletning kan rettes til hello@rexify.dk. Virksomhedens adresse fremgår af handelsbetingelserne på hjemmesiden. Jf. betingelser er brugen af ChatGPT og forbindelser til private 3.parts værktøjer på eget ansvar.
2. Hvilke oplysninger behandler Aula Assistent?
Når du forbinder Aula Assistent med din Aula-konto, kan tjenesten behandle oplysninger, som din bruger allerede har adgang til i Aula og tilknyttede tjenester. Det kan blandt andet være:oplysninger om de børn, du som forælder eller værge har adgang til,kalenderbegivenheder,ikke-følsomme Aula-beskeder,opgaver og lektier,ugeplaner og relaterede skoleoplysninger,oplysninger nødvendige for at identificere, hvilket barn en forespørgsel vedrører.Aula Assistent er designet til at begrænse de oplysninger, der returneres til ChatGPT, til det, der er nødvendigt for at besvare brugerens forespørgsel. Følsomme beskedtråde filtreres fra, før deres beskedindhold hentes til brug for Aula Assistent. Tjenesten er desuden designet til ikke at give adgang til eksempelvis andre forældres kontaktoplysninger.Ved køb, aktivering og administration af abonnementet behandler vi også kontakt- og abonnementsoplysninger, eksempelvis e-mailadresse, eventuelt navn og faktureringsoplysninger, betalingsstatus samt kunde-, faktura-, abonnements- og licensidentifikatorer. Oplysningerne bruges til at kontrollere betaling, give adgang til tjenesten og administrere abonnementet.Når du skriver til os, behandler vi din e-mailadresse og indholdet af din henvendelse for at yde support, håndtere opsigelser eller besvare spørgsmål om privatliv.
3. Privacy Firewall og dataminimering
Aula Assistent anvender en Privacy Firewall mellem Aula-datakilden og ChatGPT. Når du stiller et spørgsmål, hentes de relevante oplysninger fra Aula, hvorefter Aula Assistent begrænser og strukturerer resultatet, før det returneres til ChatGPT. Det betyder, at ChatGPT ikke får direkte adgang til Aula eller til de komplette rå Aula-svar. Privacy Firewall er blandt andet designet til at:begrænse forespørgsler til børn, som den autentificerede bruger har adgang til,filtrere oplysninger, der ikke er nødvendige for den konkrete funktion,udelukke følsomme beskedforløb fra beskedfunktionen,forhindre adgang til kontaktoplysninger og andre datatyper, som ikke understøttes,begrænse tekniske og interne oplysninger i svar og fejlmeddelelser.Privacy Firewall betyder ikke, at der aldrig behandles personoplysninger, eller at ingen personoplysninger kan blive sendt til ChatGPT. De oplysninger, der er nødvendige for at levere det ønskede svar, kan indgå i det privacy-minimerede resultat, der sendes til ChatGPT.
4. Hvordan behandles Aula-indhold?
Skoleindhold som beskeder, kalenderbegivenheder, opgaver og ugeplaner hentes efter behov, når du bruger Aula Assistent.Indholdet behandles midlertidigt i tjenestens backend for at generere det ønskede resultat. Den primære backend drives hos UpCloud i København. RexifyIT opbygger ikke en særskilt database eller et arkiv med kopier af dine Aula-beskeder, kalenderposter, opgaver eller ugeplaner som led i de almindelige forespørgsler.Privacy Firewall begrænser og strukturerer oplysningerne på vores backend, før resultaterne sendes til ChatGPT. ChatGPT modtager dermed det minimerede resultat frem for de komplette rå svar fra Aula.Oplysninger, som derefter indgår i din ChatGPT-samtale, behandles af OpenAI i henhold til de vilkår og privatlivsindstillinger, der gælder for din ChatGPT-konto. RexifyITs behandling og sletning af data omfatter ikke sletning af dine ChatGPT-samtaler.
5. Login, Aula-forbindelse og sessionsdata
For at Aula Assistent kan hente oplysninger på dine vegne, skal tjenesten etablere og vedligeholde en autoriseret forbindelse til din Aula-konto. Afhængigt af loginforløbet kan MitID og/eller de autentificeringsmekanismer, der anvendes af Aula og de tilknyttede login-tjenester, indgå i etableringen af forbindelsen. RexifyIT skal ikke bruge eller kende din personlige MitID-adgangskode. Efter godkendelsen kan Aula Assistent opbevare tekniske forbindelses- og sessionsoplysninger, herunder eksempelvis adgangs- og refresh-tokens, cookies og anden nødvendig sessionsmetadata, så tjenesten kan fungere uden et nyt MitID-login ved hver forespørgsel. Disse forbindelsesoplysninger lagres separat pr. bruger og krypteres med Google Cloud KMS, før de lagres i Google Cloud Firestore.Ved brug af tjenesten kan forbindelsesoplysningerne dekrypteres og anvendes midlertidigt på backend hos UpCloud for at hente oplysninger fra Aula. Flytningen af den primære backend til UpCloud betyder således ikke, at al lagring er flyttet fra Google Cloud.
6. OAuth og tekniske identifikatorer
For at etablere og sikre forbindelsen mellem ChatGPT og Aula Assistent behandles også tekniske oplysninger såsom:installations- og forbindelsesidentifikatorer,OAuth-klient- og autorisationsoplysninger,access- og refresh-token-relaterede poster,oplysninger nødvendige for aktivering og autentificering,tekniske sikkerheds- og driftsoplysninger.Disse oplysninger bruges til at autentificere forbindelsen, holde forskellige brugeres adgang adskilt og forhindre uautoriseret adgang.Cloudflare håndterer dele af adgangskontrollen, OAuth-forbindelsen og aktiverings- og licensadministrationen. Tekniske forbindelses-, autorisations- og licensposter kan derfor lagres hos Cloudflare.
7. Logning og sikkerhed
Aula Assistent anvender teknisk logning til drift, fejlsøgning og sikkerhed. Applikationens logging og fejlgrænser er designet til ikke at inkludere rå Aula-indhold, credentials, tokens, cookies eller vilkårlig tekst fra underliggende fejlmeddelelser.Infrastrukturleverandører, herunder UpCloud, Cloudflare og Google Cloud, kan behandle tekniske drifts- og sikkerhedsmetadata såsom tidspunkt, svartid, statuskoder, netværksoplysninger, tekniske identifikatorer og tilsvarende metadata. Dette er ikke en garanti for, at leverandørlogs er uden personoplysninger.For de omfattede logtyper i Google Cloud er den senest verificerede opbevaringsperiode 30 dage for almindelige applikations- og request-logs og 400 dage for obligatoriske audit-logs. Disse perioder gælder ikke generelt for alle logs hos UpCloud og Cloudflare.Logs skal ikke forstås som et arkiv over brugerens Aula-indhold.
8. Hvor længe opbevarer vi oplysninger?
Aula-indhold såsom beskeder, kalender, opgaver og ugeplaner lagres ikke som et permanent RexifyIT-arkiv i den nuværende løsning, men behandles efter behov for at levere tjenesten. Forbindelses- og sessionsoplysninger kan opbevares, så længe Aula-forbindelsen er aktiv eller fortsat er nødvendig for tjenestens funktion. Den nuværende tekniske løsning har endnu ikke en automatisk slettefrist for alle lagrede forbindelses- og sessionsoplysninger. At afbryde eller fjerne Aula Assistent i ChatGPT medfører derfor ikke på nuværende tidspunkt nødvendigvis automatisk sletning af alle forbindelsesoplysninger hos RexifyIT. RexifyIT arbejder på at etablere en samlet funktion til sletning og tilbagekaldelse af forbindelsesdata. Hvis du ønsker dine lagrede forbindelsesoplysninger slettet, kan du kontakte RexifyIT på hello@rexify.dk. Anmodningen vil blive behandlet og verificeret, før relevante aktive forbindelsesdata slettes, i det omfang de kan henføres til din forbindelse. Visse tekniske logs, sikkerheds-/auditoplysninger og eventuelle provider-backups eller recovery-data kan være underlagt særskilte opbevaringsperioder og forsvinder derfor ikke nødvendigvis samtidig med sletning af den aktive forbindelse.Opsigelse af abonnementet medfører ikke i sig selv automatisk sletning af alle forbindelses-, autorisations-, licens- eller betalingsoplysninger. Du kan i samme henvendelse bede om både opsigelse og sletning; de to anmodninger behandles hver for sig.Kontakt-, abonnements- og betalingsoplysninger bruges til administration af abonnementet og kan efter ophør være nødvendige for dokumentation af betalinger, håndtering af klager eller retskrav og opfyldelse af lovbestemte regnskabsforpligtelser. Support- og opsigelsesmails kan tilsvarende være nødvendige for at behandle og dokumentere den konkrete henvendelse. Disse oplysninger er ikke omfattet af en generel, automatisk 30-dages sletning.
9. Tredjeparter og tekniske leverandører
Aula Assistent anvender følgende eksterne tjenester til de beskrevne formål:UpCloud
Driver den primære backend i København, hvor autoriserede Aula-forespørgsler udføres, og skoleindhold behandles midlertidigt og filtreres. UpClouds infrastruktur indgår dermed i behandling af Aula-indhold og tekniske forbindelses- og driftsoplysninger.Google Cloud
Anvendes fortsat til krypteret lagring af Aula-forbindelsesoplysninger i Firestore, nøglehåndtering med KMS og relevant teknisk logging. Cloud Run er bevaret som reservebackend. Google Cloud er derfor fortsat en del af løsningen efter flytningen af den primære backend til UpCloud.Cloudflare
Anvendes til den offentlige forbindelses- og adgangskontrol, herunder OAuth, aktivering og licensadministration samt den beskyttede forbindelse til backend via Tunnel og Access. Cloudflare kan behandle trafik og tekniske oplysninger og lagre forbindelses-, autorisations-, aktiverings- og licensposter. Cloudflare indgår også i transporten af forespørgsler og de minimerede resultater til ChatGPT.Stripe
Anvendes til betaling og løbende abonnementsopkrævning. Stripe behandler relevante kontakt-, betalings- og transaktionsoplysninger. RexifyIT anvender blandt andet kunde-, faktura- og abonnementsidentifikatorer, betalingsstatus og e-mailadresse til abonnements- og licensadministration. Stripe kan afhængigt af den konkrete behandling fungere som databehandler og/eller selvstændigt dataansvarlig. Stripes privatlivspolitik findes på https://stripe.com/privacy.Google Workspace/Gmail
Anvendes til e-mailkommunikation, herunder aktiverings- og abonnementsmails, support, opsigelser og henvendelser om privatliv. Google kan i den forbindelse behandle modtager- og afsenderadresser, mailindhold og nødvendige tekniske mailoplysninger. Hvis du selv skriver personoplysninger i en henvendelse, indgår de i mailbehandlingen.OpenAI/ChatGPT
Leverer brugergrænsefladen, hvor du stiller spørgsmål og modtager svar. OpenAI modtager de minimerede resultater fra Aula Assistent og behandler din samtale i henhold til de vilkår og privatlivsindstillinger, der gælder for din ChatGPT-konto. Resultaterne kan indeholde personoplysninger, som er nødvendige for at besvare din forespørgsel.Aula og tilknyttede autentificeringstjenester
Aula er kilden til de skoleoplysninger, som din egen Aula-bruger har adgang til. Aula og relevante login-tjenester, herunder UniLogin, NemLog-in og MitID, kan indgå i etableringen af din autoriserede forbindelse.MinUddannelse
Kan indgå som datakilde til eksempelvis opgaver og ugeplaner, hvor disse oplysninger er tilgængelige gennem brugerens Aula-kontekst.Leverandørernes rolle afhænger af den konkrete behandling. Aula, login-tjenester og din ChatGPT-konto har også deres egne vilkår og privatlivspolitikker. Oplysningerne i denne politik om teknisk involvering betyder ikke, at alle de nævnte tjenester er databehandlere for RexifyIT.Den primære backend er placeret i København, men dette betyder ikke, at alle oplysninger udelukkende behandles i Danmark eller EU/EØS. Internationale leverandørers behandling, support og underleverandører kan indebære behandling uden for EU/EØS. Du kan kontakte hello@rexify.dk for oplysninger om de konkrete leverandørforhold og eventuelle internationale overførsler.
10. Adgang er begrænset til din egen Aula-kontekst
Aula Assistent er designet til kun at arbejde med de børn og oplysninger, som den autentificerede forælder eller værge har adgang til via sin egen Aula-konto. Barnespecifikke funktioner kræver valg af det relevante barn. Aula Assistent giver ikke brugeren en generel søgeadgang til Aula og er ikke beregnet til at hente oplysninger om andre børn, forældre eller brugere uden for den autentificerede Aula-kontekst.
11. Read-only adgang
Aula Assistent er i sin nuværende version en read-only tjeneste. Tjenesten kan blandt andet hente og sammenfatte relevante oplysninger, men understøtter ikke:afsendelse af Aula-beskeder,ændring af Aula-data,ændring af kalenderposter,ændring af andre brugeres oplysninger.
12. Test- og reviewerdata
I forbindelse med sikkerhedstest og review kan Aula Assistent anvende en isoleret demonstrationskonto med fiktive børn, lærere, beskeder, kalenderbegivenheder og opgaver. Disse demonstrationsdata er syntetiske og er adskilt fra almindelige brugeres Aula-data.
13. Dine rettigheder og sletning
Afhængigt af den konkrete behandling og gældende databeskyttelsesregler kan du have ret til blandt andet at anmode om indsigt, berigtigelse eller sletning af personoplysninger samt gøre indsigelse mod eller anmode om begrænsning af en behandling. Du kan kontakte RexifyIT, hvis du ønsker information om eller sletning af oplysninger, som RexifyIT opbevarer i forbindelse med din Aula Assistent-forbindelse. En anmodning kan kræve identitetsverifikation for at sikre, at oplysninger ikke udleveres eller slettes på vegne af den forkerte bruger. Sletning hos RexifyIT kan ikke i sig selv slette oplysninger, som opbevares selvstændigt af Aula, ChatGPT/OpenAI eller andre tjenester.Hvor betingelserne er opfyldt, kan du også have ret til dataportabilitet. Hvis en behandling er baseret på samtykke, kan du trække samtykket tilbage uden at påvirke lovligheden af den behandling, der er sket før tilbagetrækningen. MitID-login og autorisation af Aula-forbindelsen er ikke i sig selv det samme som et databeskyttelsesretligt samtykke til alle behandlinger.Du kan klage over behandlingen af dine personoplysninger til Datatilsynet. Se https://www.datatilsynet.dk.
14. Ændringer til privatlivspolitikken
Denne privatlivspolitik kan blive opdateret, når Aula Assistent videreudvikles, når databehandlingen ændres, eller når nye funktioner eller tekniske leverandører introduceres. Den gældende version vil være tilgængelig på RexifyITs hjemmeside med datoen for seneste opdatering.
15. Kontakt
Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, behandlingen af oplysninger i Aula Assistent eller ønsker at anmode om indsigt eller sletning, kan du kontakte os:RexifyIT consulting ApS
CVR-nr.: 41061022
E-mail: hello@rexify.dk